Entspannt arbeiten im Sommer

In der heutigen Arbeitswelt ist es entscheidend, visuelle Inhalte zu erstellen, die fesseln und klar kommunizieren. Das gilt nicht mehr nur für Designschaffende, sondern für alle, die innerhalb des Unternehmens und mit Kunden kommunizieren müssen.

Mit dem Sommer und weniger Personal im Büro sind Tools zur Steigerung der Produktivität jetzt unerlässlich. Laut dem "Visual Economy Report" von Canva legen 93 % der Führungskräfte weltweit Wert auf visuelle Kommunikationsmittel, die die Arbeitsabläufe erleichtern. Infolgedessen investieren heute 73 Prozent mehr in KI-gestützte Tools für die visuelle Kommunikation als im Jahr 2023.

Canva, die weltweit einzige All-in-One-Plattform für visuelle Kommunikation, bietet Tools und Funktionen, mit denen Projekte nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effizient gestaltet werden können. Egal, ob Marketing, Vertrieb, Design, Personalwesen oder Management  – mit diesen fünf Canva Tricks kann die Qualität von Designs verbessert und die Produktivität gesteigert werden.

1. Nicht mehr bei Null anfangen: die Vorteile der Work Kits nutzen und Zeit sparen

Mit den Canva Work Kits ist die visuelle Kommunikation für jeden zugänglich, nicht nur für Designschaffende. Die Work Kits beinhalten zahlreiche Tools, Vorlagen und Ressourcen, die auf die Bedürfnisse von Marketing-, Personal-, Vertriebs- und Kreativteams zugeschnitten sind. Somit müssen Vorlagen nicht mehr von Grund auf neu erstellt werden. User finden hier Vorlagen und Ressourcen für Präsentationen, Videos und Social-Media-Posts und können diese leicht anpassen.

2. Aufzeichnung von Präsentationen und Meetings

Mit der "Record and Present"-Funktion von Canva können Präsentationen aufgezeichnet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Mitarbeitende im Urlaub sind und beispielsweise eine Präsentation noch nicht fertig ist. Auch bei Schwierigkeiten in der Terminabsprache zwischen verschiedenen Teams ist diese Funktion hilfreich.
Nach der Aufzeichnung der Präsentation wird ein Link generiert, der mit den Teilnehmenden geteilt werden kann. Wenn User auf den Link zugreifen, sehen sie das Bild der präsentierenden Person im Vordergrund zusammen mit den Folien und können das Video anhalten und jederzeit wieder abspielen sowie die wichtigsten Punkte nachlesen.

3. Für visuelle Einheitlichkeit sorgen

Eine Marke identifiziert sich vor allem durch ihre Farben, Bilder und Texte. Das Brand Kit vereint alle Details der Marke an einem Ort. Einmal eingerichtet, kann jede autorisierte Person über den Canva Editor auf die Schriftarten, Logos, Farben, Symbole, Bilder, grafischen Elemente und vorgefertigten Vorlagen einer Marke zugreifen. Unabhängig davon, ob eine Person in der Social-Media-Abteilung oder in der internen Kommunikation tätig ist, hilft ein zentraler Speicherort für alle genau gebrandeten Assets dabei, zuverlässige, professionelle und konsistente Inhalte in jedem Design und für jeden Zweck zu produzieren.

4. Einfaches Konvertieren von Text und Daten in Bilder und Diagramme

Mit „Autodata“ von Canva können Berichte und Präsentationen automatisch erstellt werden, indem Daten aus verschiedenen Quellen mit einem einzigen Klick integriert werden. Mit dieser Funktion können außerdem Geschäftsdaten aus Drittquellen wie Salesforce und MLS (Multiple Listing Service) in Canva übertragen werden, um Layouts automatisch mit Text und Bildern zu füllen und benutzerdefinierte Inhalte in großem Umfang zu erstellen.
Mit der "Text to Illustration"-Funktion können mit einem Klick einzigartige grafische Elemente erstellt und jedes Design aufgewertet werden, ganz gleich, ob Icons, Sticker oder Illustrationen

5. Mit Canva in Echtzeit zusammenarbeiten

Canva ermöglicht es Teams weltweit, zusammenzuarbeiten und kreative Inhalte zu gestalten, was sowohl Effizienz als auch Kreativität fördert.

Laut der globalen Studie von Canva in Zusammenarbeit mit Harvard Business Review Analytic Services sind die am häufigsten von Managern eingesetzten Techniken zur Förderung der Kreativität kollaborative Plattformen (65 Prozent), visuelle Kommunikation (64 Prozent) und Datenvisualisierungstools (56 Prozent). Die Zusammenarbeit kann den kreativen Prozess durch den Austausch neuer Ideen, Perspektiven und Ansätze verbessern.
Zu den kollaborativen Funktionen der Plattform gehören auch neue Funktionen in Canva Docs, dem Online-Dokumenteneditor. User können nun Änderungen nachverfolgen und gemeinsam an Änderungen arbeiten. In Canva Docs können User Bearbeitungsvorschläge sehen, Gliederungen zur Visualisierung langer Dokumente erstellen und Kommentare verfolgen, um die Kommunikation mit den beteiligten Teams aufrechtzuerhalten.

"Die Nutzung von Canva ermöglicht es, Produktivität zu maximieren, die Designqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern. Ganz gleich, ob Marketingmaterial, Präsentationen für Führungskräfte oder Grafiken für Social Media, Canva bietet die Werkzeuge, um kreative Ideen auf die nächste Stufe zu bringen," sagt Jorge Bestard, Head of EMEA bei Canva Enterprises.

"Unternehmen, die Canva Enterprise einsetzen, konnten innerhalb von drei Jahren Einsparungen von bis zu 1,7 Millionen US-Dollar erzielen, die Anzahl der erstellten Designs um 60 Prozent erhöhen und die Designkosten um 66 Prozent senken. Heute nutzen 90 Prozent der Fortune-500-Unternehmen Canva," fügt Bestard hinzu.

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